Skip to content

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد – Numbered List و Bullet List

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد - Numbered List و Bullet List

در این پست ما قصد داریم در مورد قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد – Numbered List و Bullet List صحبت کنیم. چک لیست ها با خون جگر نوشته می شوند. این جمله (شاید) توسط خلبانی گفته شده است که توسط یک بازرگان پر نفوذ مجبور شده است زودتر از موعد هواپیما را از باند فرودگاه بلند بکند و مجبور شده است تا لیست پرواز را تغییر دهد. لیست ها و جداول تبدیل به جز اصلی هر صنعتی از بقالی ها تا فضا پیماهای ناسا شده اند.

لیست ها حوصله سر بر هستند

اما آن ها ساده ترین ابزار ما برای مبارزه با پیچیده گی های اطلاعاتی است که از هر سو به ما هجوم می‌آورند. هر مرد عیالواری می داند که، فهرست ها و لیست ها بهترین پادزهر برای فراموشی هستند. خب، همان گونه که ما وعده کردیم بهترین لیست ها را برای بهره وری بیشتر بسازیم، بیایید ابتدا به سراغ مبانی مایکروسافت ورد برویم و یکی از پر کاربردترین توابع نرم افزارهای آفیس را بررسی کنیم؛ چگونه لیست های جذاب از نظر ظاهری بسازیم.

نحوه ایجاد لیست در ورد – Numbered List یا Bullet List

اغلب ترفندها و نکات ساختن لیست در تب home و در نوار ابزار Paragraph قرار دارد. متنی را که می‌خواهید Numbered List خود را به آن اضافه کنید، انتخاب کنید و سپس با کلیک بر روی فلش کوچکی (مطابق عکس) بین Bullet List و Numbered List یکی را انتخاب کنید تا به کتابخانه مربوط به هر کدام بروید. با بردن موس بر روی هر کدام از گزینه های موجود، پیش نمایشی از آن گزینه در سند شما ایجاد خواهد شد.

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد - Numbered List و Bullet List

نرم افزار ورد همچنین به صورت اتوماتیک برای شما لیستی ایجاد می کند وقتی که شما پاراگراف را با ۱. آغاز می کنید، نرم افزار یک Numbered List برای شما ایجاد می کند و اگر پاراگراف را با علامت * آغاز کنید یک Bullet list برای شما ایجاد می کند. اگر نمی خواهید متن شما به لیست تبدیل شود، می توانید بر روی تصویر گزینه Auto Correct که ظاهر می شود کلیک کنید. با کلیک کردن بر روی هر کدام از لیست هایی که انتخاب کردید، می توانید در همانجا شیوه نمایش لیست مورد نظر خودتان را بر حسب سلیقه خودتان نیز انتخاب کنید.

نکته: شما می توانید قالب بندی یک یا چند مورد از شیوه نمایش لیست را تغییر دهید. نشانگر را بر روی ابتدای خطی که می خواهید آن را تغییر بدهید ببرید و سپس بر روی هر کدام از گزینه های Bullets یا Numbers کلیک کنید. تغییرات فقط بر روی خطی که انتخاب کرده اید اعمال خواهد شد. با نحوه رفرنس دهی در ورد (Word) آشنا شوید!

نحوه ایجاد لیست در ورد با میانبر صفحه کلید – Numbered List یا Bullet List

قبلا در مورد نحوه فرمول نویسی در ورد صحبت کردیم، اما برای ایجاد لیست فقط از صفحه کلید استفاده کنید.حرفه ای ها چندان به ماوس علاقه ای ندارند. یکی از میانبرهای مفید ورد را استفاده کنید تا تنها با استفاده از صفحه کلید یک Numbered list ایجاد کنید.

– میان بر صفحه کلید برای ایجاد لیست  CTRL+SHIFT+L

– میان بر صفحه کلید برای پاک کردن لیست CTRL+SHIFT+N

برای شخصی سازی میانبر Numbered List باید به سراغ گزینه های برنامه بروید. باید به File>Options>Customize Ribbon بروید. بر روی Customize کلیک کنید تا میانبر های صفحه کلید برای شما نمایان شوند.

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد - Numbered List و Bullet List

All Commands را در لیست دسته بندی ها انتخاب کنید. حالا در لیست سمت راست به پایین بیایید تا به گزینه FormatNumberDefault  برسید و آن را انتخاب کنید. حالا در زیر لیست گزینه  Press  New Shortcut Keys کلیک کنید و کلید ترکیبی که دوست دارید را وارد کنید. به عنوان مثال می‌توانید از کلید ترکیبی “Alt+N” استفاده کنید که در هیچ کدام از میانبرهای ورد استفاده نشده است و بر روی گزینه Assign  کلیک کنید. کلید جدید به لیست کلیدهای میان بر اضافه شده است. بر روی گزینه OK کلیک کنید و به برنامه برگردید و میان بر جدید را امتحان کنید (همه مراحل در عکس با شماره وجود دارد).

نکته: می خواهید که یک لیست عددی در وسط صفحه را پاک کنید و آن را تبدیل به یک پاراگراف عادی بکنید؟ آن قسمت را انتخاب کنید و با کلید ترکیبی که تعریف کردید یعنی “Alt+N” این کار را انجام دهید.

تغییر پیکربندی پیش فرض Numbered List

شما می توانید این لیست را به گونه ای که می خواهید تغییر دهید، ویرایش کنید، یا از نو ایجاد کنید. ۴ قالب دارید که می توانید از بین آن ها انتخاب کنید. اما اگر بخواهید قالب خودتان را داشته باشید و آن قالب در دسترس نباشد چکار باید بکنید؟ در ادامه برای شما توضیح می دهیم.

به مسیر Home>Paragraph group>Numbering  بروید. بر روی فلش کلیک کنید و گزینه Define Number Format را انتخاب کنید. هر گزینه دارای ترتیب را که دوست دارید انتخاب کنید. برای تغیر فونت، قالب و رنگ بر روی گزینه Font کلیک کنید و تغییرات را ایجاد کنید.

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد - Numbered List و Bullet List

اگر بخواهید خط تیره، پرانتز، یا علائم دیگری اضافه کنید، در فیلد Number Format باید این کار را انجام دهید. با هر تغییری پیش نمایش آن به شما نشان داده می شود. برای تغییر صف بندی اعداد می توانید گزینه های Left، Centered، Right را انتخاب کنید. این گزینه به صورت پیش فرض روی Left قرار دارند.

نکته: حتی می توانید متن توضیحی هم برای نشانگر لیست خود به کار ببرید به طور مثال نکته۱، نکته۲، نکته۳، الی آخر.

تغییر پیکربندی پیش فرض بالت لیست در ورد

دقیقا مانند مورد قبل شما می توانید ظاهر این لیست را نیز به دلخواه خود تغییر دهید. اشکال جذاب (به جای مدل نقطه های سیاه قدیمی) می تواند ظاهر شکیل تری به اسناد شما بدهد. ابتدا متنی را که می خواهید انتخاب کنید. به Home> Paragraph Group بروید و بر روی فلش کلیک کنید. اگر آن چیزی که مد نظر شما است در بین گزینه های کتابخانه موجود نبود، بر روی گزینه Define New Bullet کلیک کنید. یک کادر باز می شود، زیر گزینه Bullet Character،Symbol  را انتخاب کنید.

قالب بندی و مدیریت کردن فهرست ها در نرم افزار ورد - Numbered List و Bullet List

یک کادر دیگر باز می شود که به شما اجازه می دهد نشانه مورد علاقه را از لیست فونت هایی که نصب کرده اید انتخاب کنید. مثل هر فونت دیگری شما می توانید رنگ، اندازه، قالب و بقیه خصوصیاتی که فونت دارد را تغیییر دهید.

نکته: می توانید در کادر Symbol به دنبال گزینه Wingdings بگردید و یک دکمه به شکل جعبه ۳ بعدی را انتخاب کنید تا یک سند با لیست بسیار شکیل داشته باشید. در آخر از شما دعوت می کنیم با ۴ روش ساده درج نیم‌فاصله در ورد آشنا شوید.

آیا این مقاله برای شما مفید بود؟

روی ستاره کلیک کنید

میانگین امتیاز / ۵. میزان امتیاز

اولین نفری باشید که به این مقاله امتیاز می‌دهد

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبود

اجازه دهید این پست را بهبود ببخشیم

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

مطالب مرتبط

No comment yet, add your voice below!


Add a Comment

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

1 × 3 =